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Reunião + IA

Sua reunião vira
documento assinado.

A IA captura, escreve, estrutura e coleta as assinaturas. Você só revisa.

Recebeu um código de reunião? Cole aqui acima.
01Captura

Tudo o que foi dito, registrado em tempo real.

Vídeo, áudio e transcrição diarizada acontecem ao mesmo tempo durante a reunião. O moderador ativa com um clique — os participantes veem o aviso e seguem normalmente. Nada precisa ser anotado, nenhum momento se perde.

Reunião · 4 participantes
Camila
Bruno
Patrícia
Helena
Gravando · Transcrevendo · ativado por Camila · 04:32
Transcrição ao vivo · pt-BR
C
14:23:08 · Camila
Helena, conseguiu fechar o orçamento da tinta acrílica?
H
14:23:14 · Helena
Fechei. 240 latas de 18L, entrega em duas semanas. Boleto já emitido.
P
14:23:25 · Patrícia
Aprovei o prazo estendido de 45 dias — é cliente recorrente, faz sentido.
02Geração

A IA escreve a ata estruturada por você.

Ao encerrar, a transcrição é processada pela IA, que identifica os tópicos discutidos, registra as decisões tomadas e separa os action items com responsáveis. Em poucos minutos, a ata está pronta para revisão — não em horas, não no dia seguinte.

Status do processamento
Reunião encerrada
14:51 · 28 min
Transcrição consolidada
14:51 · 412 segmentos
Gerando ata com IA
processando · ~40s restantes
Pronta pra revisão
aguardando
Ata gerada · prévia
Reunião semanal · Comercial
14/05 · 28 min · 4 participantes
Rascunho

Tópicos discutidos

  • Orçamento de tinta acrílica (240 latas)
  • Pipeline Q3 — meta de 1.2M

Decisões

Aprovado prazo de 45 dias para cliente recorrente

Action items

Emitir NF da venda 240 latasHelena
Confirmar prazo no ERPPatrícia
03Revisão

Você revisa, ajusta e aprova.

A ata chega para você editar em markdown — corrigir um nome, complementar uma decisão, refinar um action item. A IA opera sob regras rígidas de fidelidade: não inventa, não floreia, não generaliza. Você só ajusta o que importa.

Editor · ata.md
12## Decisões
13
14- Prazo 45 dias aprovado pra
15  cliente recorrente (Tintas Rio Verde)
16
17## Action items
18- [ ] Emitir NF — Helena
19- [ ] Confirmar prazo no ERP — Patrícia (até sex)
Regras de fidelidade da IA
Não inventa fatos ausentes
Ambiguidades viram “(a confirmar)” — nunca preenche lacunas com suposições.
Nomes próprios literais
Pessoa, empresa, produto — copia como foi dito, sem corrigir grafia.
Valores e prazos exatos
Reproduz montantes, datas e percentuais literalmente — sem arredondar ou interpretar.
Tom profissional, sem floreio
Sem adjetivos não-ditos, sem opinião — só o que foi efetivamente conversado.
04Assinatura

Aprovou? Já saiu pra assinatura.

Cada participante recebe a ata pelo canal certo — email, WhatsApp ou chat interno. Você acompanha quem visualizou, quem já assinou e quem ainda falta. Quando todos completam, a ata é arquivada com validade jurídica no histórico da reunião.

Signatários · ata 14/05
C
Camila Saitow
camila@pekiart.com.br
Assinou
H
Helena Costa
helena@pekiart.com.br
Assinou
P
Patrícia Pereira
patricia@pekiart.com.br
Visualizou
B
Bruno Lima
bruno@pekiart.com.br
Aguardando
2 de 4 assinaturas coletadas50%
Convites disparados
Email · Helena Costa
helena@pekiart.com.br
Entregue
WhatsApp · Bruno Lima
+55 11 9··· ··089
Entregue
Chat HRS · Patrícia Pereira
notificação interna
Lida
Email · Camila Saitow
camila@pekiart.com.br
Entregue

A próxima ata que você não vai precisar escrever.

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